Если вдруг когда-то вам придется писать письмо, в т.ч. деловое письмо на английском языке, эта статья окажется вам весьма полезной. Вообще стоит отметить, что всем типам писем на английском характерна высокая степень стандартизации: письмо имеет определенную структуру и содержит набор выражений-клише, что намного облегчает написание письма.
Условно письмо можно разбить на следующие блоки:
1) Обращение(salutation). Письмо желательно адресовать конкретному человеку. Например: Dear Mr. Smith. Если вы не знаете имени человека, целесообразно написать так: Dear Sir or Madam
2) Коротко обозначить цель письма: I am writing to tell/ to inform you about …
I recently read/heard about ….. and would like to know ..
Или сослаться на предыдущие контакты с адресатом:
Thank you for your letter of November 15.
It was a pleasure meeting you in London last month.
3) Переходим к делу — чего мы хотим от адресата:
- Сделать запрос на что-то:
I am interested in (obtaining / receiving) …
We would appreciate it if you would
Could you possibly tell us / let us have ..
2.Предложить свою помощь:
Would you like us to …?
We would be happy to …
3. Пожаловаться:
I am writing to express my dissatisfaction with …
I am writing to complain about …
4) Наметить основу для будущих контактов:
I look forward to seeing you next week.
Looking forward to hearing from you, …
An early reply would be appreciated.
5) Окончание, которое представляет собой своеобразную форму вежливости:
Sincerely yours,
Yours faithfully,
Regards,
6) И подпись, под которой подразумевается ваше имя
И еще, самый главный принцип:
- Четкость, логичность и последовательность изложения.
- В предложении не должно быть более 20 слов. Длинные предложения разделите на два, длинные слова замените на короткие. Следуйте формуле KISS (keep it simple, stupid)!
Вышеприведенные клише в большей степени соответствуют деловой переписке. Дружеской переписке характерно обилие разговорных и эмоционально-окрашенных выражений, которые меньше поддаются обобщению, и которые перечислить в одной статье просто невозможно.
Комментарии: